˄
˅

Общий отдел

Общий отдел университета находится по адресу: 672039, г.Чита, ул. Александро-Заводская, 30, НС-219; e-mail: mail@ zabgu.ru; телефон (3022) 417-310

Начальник отдела – Долгова Валентина Михайловна

Общий отдел выполняет документационное обеспечение управления в университете, действует на правах самостоятельного структурного подразделения. В соответствии с возложенными задачами общий отдел осуществляет следующие функции:

  • разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;
  • осуществление экспедиционной обработки, регистрация документов и учетно-справочной работы по документам;
  • организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
  • организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов;
  • разработка номенклатуры дел организации, обеспечение оперативного использования документной информации;
  • организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;
  • осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями университета дел, подлежащих сдаче в архив.

В составе общего отдела два архива:

Архив-1 находится по адресу : Чита, ул. Александро-Заводская, 30, каб.412а, телефон (3022)417-310, - Казанцева Екатерина Федоровна

Архив – 2 находится по адресу: г.Чита, ул. Чкалова, 150

телефон (3022)448-814-Жеребцова Валентина Иннокентьевна

На архив ЗабГУ возложены государственные обязанности в области организации архивного дела и делопроизводства, а именно:

  • ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Государственной системы делопроизводства;
  • осуществление учета документов, образующихся в процессе деятельности университета и формирование их в дела;
  • хранение в архивах законченных делопроизводством документов до сдачи их в государственный архив Забайкальского края ;
  • подготовка и передача документов, сроки ведомственного хранения которых истекли;
  • поиск документов и подготовка ответов по запросам граждан и организаций.

Положение об общем отделе университета.pdf

Инструкция по делопроизводству в ФГБОУ ВПО Забайкальский государственный университет.pdf