Общий отдел

Адрес: 672039, г. Чита, ул. Александро-Заводская, 30, НС-219
E-mail: oou@zabgu.ru
Режим работы: с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00

Начальник отдела: Долгова Валентина Михайловна

Общий отдел выполняет документационное обеспечение управления в университете, действует на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно первому проректору.

В соответствии с возложенными задачами общий отдел осуществляет следующие функции:

• разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;
• осуществление экспедиционной обработки, регистрация документов и учетно-справочной работы по документам;
• организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов;
• разработка номенклатуры дел организации, обеспечение оперативного использования документной информации;
• организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;
• осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями университета дел, подлежащих сдаче в архив.