В пакет документов (портфолио) Europass входят:

1. Резюме EUROPASS (EUROPASS CV).
2. EUROPASS-Mobility (EUROPASS -мобильность).
3. Приложение к диплому о высшем образовании.
4. Портфолио иностранных языков.
5. Приложение к диплому/ свидетельству о профессиональном образовании и обучении.

2 основных документа: резюме и языковой паспорт EUROPASS заполняются самим гражданином. Остальные документы заполняются уполномоченными организациями.

Ниже приводится краткое описание основных документов EUROPASS: EUROPASS-CV (резюме). Документ заполняется самими гражданами и содержит информацию об их квалификациях и компетенциях.

В EUROPASS-CV указывается следующая информация:

• личные данные, владение языками, опыт работы, достижения в области образования и обучении,
• дополнительные компетенции, с акцентом на технические, организационные, художественные и социальные умения.

Документ содержит довольно много граф, однако заполнению подлежат только те, которые будут выбраны гражданами индивидуально. В документе EUROPASS-Mobility указываются все периоды обучения граждан за границей. Другими словами, в EUROPASS-Mobility указывается европейская образовательная траектория гражданина, а именно: какое время, в каком возрасте, в каком статусе (уровень образования и профессиональный статус) гражданин находился в другой стране для прохождения обучения. В документе содержится название образовательной организации, в которой гражданин обучался на родине и которая направляет его на обучение за рубеж. Эта организация устанавливает связь с принимающей организацией и подает заявление в Национальный центр EUROPASS или организацию, которая занимается программой EUROPASS-Mobility, в котором указано содержание, задачи и продолжительность обучения в Европе, наставник в принимающей стране, который будет отвечать за оказание поддержки обучающемуся. Если необходимо, направляющая и принимающая организации сотрудничают в предоставлении человеку необходимой информации в области охраны труда и здоровья, трудового законодательства и т.д. в принимающей стране.

Все документы EUROPASS-Mobility заполняются в электронной форме.